GYS-001 ORGANİZASYON ŞEMASI
SORUMLULUKLAR
- İSG Politikasının yayınlanıp hazırlanması
- İSG Sistemi için gerekli kaynakların temini
- İSG Sistemi El Kitabının yürürlüğe konulması
- İSG Amaç ve hedeflerinin belirlenmesi
- İSG Programlarının ve sonuçlarının izlenmesi
- Gözden Geçirme toplantılarının yönetimi, Sistemin geliştirilmesi için liderlik yapmak
- Yazı ve ilave yaptırımlarda İSG etkilerinin göz önünde bulundurulması
- İSG Temsilcisinin atanması
- İSO 45001 ile ortak noktalarda sorumlulukların İSG Yönetim Sistemi çerçevesinde yerine getirilmesi
Müdür Başyardımcısı (ÜST YÖNETİM TEMSİLCİSİ)
- İSG Sisteminin kurulması, uygulanması, sürdürülmesi ve geliştirilmesini sağlamak için gerekli faaliyetlerin koordinasyonu,
- İSG Programlarının birim yetkilileriyle beraber belirlenmesi, bunlara uygun önemli İSG programlarına bağlı amaç ve hedeflerin belirlenmesi
- İSG konularında kurumun temsili, yasal mevzuatın takibi ve kurumda bu konuda yapılacakların koordinasyonu
- Gözden Geçirme toplantılarının Okul Müdürü direktifleri doğrultusunda organizasyonu ve toplantı sonuçlarının raporlanması
- İSG Politikasının sürekliliği ve gerekiyorsa revizyonları için gerekli faaliyetler
- İSG Sisteminin dokümantasyonunu Doküman ve veri kontrol prosedürlerine uygun olarak işlemesinin takibi
- İç İSG Tetkiklerinin organizasyonu ve sonuçlarının üst yönetime raporlanması
- İSG eğitimlerini organize etmek
- İSG Kayıtlarıyla ilgilenmek
- Uygunsuzluk düzeltici ve önleyici faaliyetlerin koordinasyonu ve tetkikleri
- İSG El Kitabının hazırlanması
- İSG Prosedürlerinin hazırlanması
- Yasal yükümlülük İSG ile ilgili teknik konularda, İlgili taraflarda oluşan kayıplarda ve anlayışta gelişmeleri takip etmek, değerlendirmek İSG ye uygun şekilde yansıtmak
- Acil hal hazırlıklarının kontrolü
- İzleme ölçme işlemlerinin gerçekleştirilmesinin kontrolü
- İSO 45001 ile ortak noktalarda sorumlulukları İSG Yönetim Sistemi çerçevesinde yerine getirmek
MÜDÜR YARDIMCILARI (BİRİM SORUMLULARI)
- Birimdeki çalışmalara İSG Politikasının ve bilincinin aşılanması
- Birim elemanlarının gerekli eğitimi alması için çalışmalarda bulunmak
- Uygunsuzlukların incelenmesi ve düzeltici önleyici faaliyetlerin en kısa sürede gerçekleştirilmesi
- Acil durumlardaki davranış şekillerinin birim çalışanlarına öğretilmesi
- Kanuni ve diğer şartları prosedürlerde, dokümanlarda belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek
- Gerektiğinde iç ve dış iletişimi sağlamak
- İSG Programlarında üzerine düşen görevi yapmak
- Tüm teçhizatın bakım ve ayarlarının zamanında ve eksiksiz olarak yapılmasını sağlamak
- Yeni faaliyetlerin ekipmanlarının seçiminde diğer yöneticilerle koordineli olarak çalışarak İSG etkilerini dikkate almak
- İSO 45001 ile ortak noktalarda sorumlulukları İSG Yönetim Sistemi çerçevesinde yerine getirmek
ZÜMRE BAŞKANLARI VE ALAN ŞEFLERİ
- Birimdeki çalışmalara İSG Politikasının ve bilincinin aşılanması
- Acil durumlardaki davranış şekillerinin birim çalışanlarına öğretilmesi
- Kanuni ve diğer şartları prosedürlerde, dokümanlarda belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek
- Gerektiğinde iç ve dış iletişimi sağlamak
- İSG Programlarında üzerine düşen görevi yapmak
- İSO 45001 ile ortak noktalarda sorumlulukları İSG Yönetim Sistemi çerçevesinde yerine getirmek
Tüm birimlerimizde sağlık ve emniyeti sağlama konusunda gerekli önlemleri almak, alınan tedbirlerin uygulanmasını takip etmek, İSO 45001 İSG Yönetim Sistemi çalışmalarını yürütmek amacıyla İSG Heyeti kurulmuştur. İSG Heyetinin daimi görevlileri Müdür Yardımcısı başkanlığında bölüm sorumlularıdır. Bölüm ihtiyaçları ve faaliyet türlerine göre kadrosu genişletilebilir.
Sorumlulukları;
- İSO 45001 ISG Sistemi için temel uygulama esasları belirlemek ve gözden geçirmek,
- Kuruluşumuz bünyesinde heyet dışında çalışan personel veya birimince hazırlanmış ISG uygulamalarının yeterliliğini sorgulamak ve kabul etmek,
- Sistemin sürekli gelişimini sağlamak amacıyla her yıl hedefler belirlemek ve bunları gerçekleştirmek için eylem planları hazırlamak,
- Sağlık ve Emniyetle ilgili İç Tetkik uygulamaları yaparak ilgili kayıtları değerlendirip gereken kararları almak,
- Olası acil durum risklerini belirleyip, risk analizlerinin yapılmasını sağlamak ve acil durum planlarının temelini oluşturmak olarak belirlenmiştir.
ZÜMRE ÖĞRETMENLERİ VE ATÖLYE ŞEFLERİ
- Zümre başkanları ve Alan Şefleri ile birlikte ISG çalışmalarına katılmak ve bu çalışmalar ile ilgili yapılması uyulması gereken kuralların tatbiki
- Öğrencilerine İSG'yi anlatmak ve yapılacak uygulamalar hakkında bilgilendirmek ve takibi.
- Olası acil durum risklerini belirleyip üst birime bildirmek ve önlemlerin alınarak uygulanmasını takip etmek.
HİZMETLİ, AŞÇI VE USTA ÖĞRETİCİ PERSONELLER
- ISG çalışmalarına katılmak ve bu çalışmalar ile ilgili yapılması uyulması gereken kuralların tatbiki
- Varsa İsg riski olabilecek durumları idareye bildirmek.
Olası acil durum risklerini belirleyip üst birime bildirmek ve önlemlerin alınarak uygulanmasını takip etmek.